Регулярный пересмотр задач — критически важный аспект в методологии GTD. Это необходимо для того, чтобы удерживать задачи в актуальном состоянии и обеспечивать их соответствие текущим приоритетам. Ревизия позволяет оптимизировать ваш рабочий процесс, удалять устаревшие задачи и добавлять новые, а также корректировать планы. В вашем списке «Входящие» находится задача «Позвонить клиенту по поводу встречи». Определяете, что звонок займет меньше двух минут и сразу его совершаете, после чего удаляете задачу из списка. Важно не только фиксировать новые задачи, но и своевременно пересматривать их.
Этот выбор должен базироваться на вашей текущей ситуации и может быть поддержан различными техниками управления временем. Одним из популярных методов является техника «Помидор» (Pomodoro), которая позволяет эффективно чередовать периоды работы и отдыха. Каждая новая задача или идея должна быть немедленно записана и затем адекватно интегрирована в существующую систему списков. Задачи следует распределять по спискам, дням и неделям, причём делать это нужно систематически. Аллен заметил, что мозг более эффективно обрабатывает информацию, чем хранит её (принцип «голова — плохой архив»).
Пятый принцип — единое место для хранения всех данных. Метод Getting Issues Accomplished Дэвида Аллена — это отличная техника тайм-менеджмента, которая поможет вам не только эффективно управлять задачами, но и очистить свой разум. Если вы чувствуете, что отстаете от графика, попробуйте применить эту систему, при необходимости сочетая ее с другими техниками тайм-менеджмента.
Умственное Переутомление: Почему Мозг Устает И Как Ему Помочь
Поэтому все идеи и задачи нужно записывать или иным образом переносить их из головы на материальные или цифровые носители. GTD (от англ. Getting the Things Carried Out, в Стадии разработки программного обеспечения дословном переводе получение дел оконченными) – это система планирования личного времени, разработанная Д. На этом этапе нужно добавить дела в список «Входящие». Проверить почту, мессенджеры, ежедневник, заметки в телефоне, чтобы ничего не забыть. На этом шаге нужно выписать все идеи, заметки и данные по каждому делу.
Сосредотачиваетесь На Важном — Успеваете Больше
Один из методов решения этой задачи предложил Дэвид Аллен, американский консультант по тайм-менеджменту и личной продуктивности. Метод GTD предполагает сбор всех задач в «входящие», что может привести к накоплению большого количества дел, которые не всегда легко обработать и организовать. Без регулярного пересмотра и систематизации такие списки могут быстро превратиться в «мусорную корзину», теряя свою эффективность.
Каждый из этих пунктов можно пометить тегом «Покупки». Любые дела, которые можно сделать прямо сейчас, не затратив на это более 5 минут, надо сделать сразу. Это позволяет избавиться от череды мелких дел, которые копятся день за днем, а потом на их выполнение не находится времени.
Чтобы список всегда был под рукой, можно использовать мобильное приложение. https://deveducation.com/ В Битрикс24 можно ставить задачи, распределять их по важности, назначать дедлайны. В приложении можно организовать рабочую и личную жизнь.
Однако, как признает сам Дэвид, в своей книге gtd система основной упор идет на описание методик для обработки текущих дел и проектов, а стратегическому планированию стоит уделить отдельные книги. Кстати, методики стратегического планирования описывал Стив Кови, не менее известный мировой специалист в области тайм-менеджмента. Об этом говорится в статье о стратегическом планировании. Метод приведения дел в порядок — это простой и гибкий метод, позволяющий снизить нагрузку на мозг и выполнять работу более эффективно. Хотя этот метод требует постоянного приложения усилий, со временем и практикой он станет вашей второй натурой.
- Система документов должна быть лёгкой, простой и интересной.
- Это простая, но оттого не менее эффективная система планирования.
- Мы сосредоточимся на использовании GTD с помощью Notion, а именно шаблона Второго Мозга однако эти же принципы применимы и к другим приложениям.
- Вот здесь мы рассказали, как правильно делегировать задачи в digital.
Только в этом случае, Вы сможете работать максимально эффективно, “перемалывая” большое количество дел. Дэвид предлагает некоторый алгоритм, который можно применять для эффективной обработки большого количества информации, для организации своего времени. Лучший ресурс обучающих материалов по Notion и BuildIn. Узнайте все, что нужно, чтобы стать более продуктивным и создать свой второй мозг, или персональную систему управления знаниями.
Any.do – простое приложение для планирования задач, составления списков и настройки напоминаний. Программа автоматически синхронизируется со всеми устройствами пользователя, что дает возможность получить доступ к своему списку дел в любой момент. Все задачи из всех ваших проектов, для выполнения которых нужно чего-то дождаться. Чтобы увидеть полный список следующих действий во всех ваших проектах, наберите “@следующее” в строке быстрого поиска Todoist. На этом этапе с лихвой окупится время, потраченное на уточнение и организацию задач.
Выбираемая вами стратегия в значительной степени определяется навыками, которые вы хотите развить посредством управления временем. Группа 2, подгруппа «Архив» — это справочные материалы и полезная информация. С такими задачами ничего не нужно делать, но и удалять их не стоит.
На этапе под названием «Исполнение» вы выполняете большую часть работы, организованной по методу GTD. Вы освободили голову от лишней информации и организовали всё, что нужно сделать. Asana — это система управления работой, позволяющая организовывать задачи так, чтобы каждый участник вашего коллектива знал, что и как делать и почему это важно. Решающее значение при этом имеют инструменты, которыми вы пользуетесь. Вам нужен инструмент, позволяющий собирать и организовывать информацию на персональном, проектном и программном уровнях. Так, эксперты по тайм-менеджменту не рекомендуют совмещать интеллектуальные занятия.